Wispr FlowのSnippetsとは？定型文を音声だけで呼び出す方法

Wispr FlowのSnippets（スニペット） は、あらかじめ登録した定型文を、特定のフレーズを話すだけで入力できる機能です。

たとえば、住所を毎回入力する代わりに「マイアドレス」と話すと、登録しておいた住所全体を自動的に挿入できます。

メール署名、オンライン会議のURL、よく使う返信文、会社情報など、繰り返し入力する文章を登録しておくことで、音声入力をさらに効率化できます。

Snippetsは、Mac、Windows、iOS版のWispr Flowで利用できます。現時点ではAndroid版には対応していません。

Wispr FlowのSnippetsとは？

Snippetsは、短いトリガーフレーズと、それに対応する文章をセットで登録する機能です。

たとえば、次のように設定します。

トリガー：マイアドレス

展開される文章：
東京都〇〇区〇〇1丁目2番3号

音声入力中に「マイアドレス」と話すと、その部分が登録済みの住所に置き換えられます。

Snippetsに登録できる内容は、住所のような短い情報だけではありません。複数行のメール署名や定型返信など、比較的長い文章も登録できます。

主に次のような用途に向いています。

• メール署名
• 自宅や会社の住所
• メールアドレス
• 電話番号
• Zoomなどの会議URL
• よく使う問い合わせ返信
• 免責事項
• 社内で使用する定型文
• AIツールで使用するプロンプト

Snippetの仕組み

Snippetには、次の2つの項目を登録します。

Trigger

Triggerは、定型文を呼び出すために実際に話すフレーズです。

たとえば、次のようなフレーズを設定します。

マイメール署名

Expansion

Expansionは、トリガーを話したときに実際に挿入される文章です。

Hoda

Web: https://example.com
Email: contact@example.com

音声入力中に「マイメール署名」と話すと、その部分が登録した署名全体に置き換えられます。

Mac・WindowsでSnippetを作成する方法

MacまたはWindows版では、次の手順でSnippetを作成できます。

1. Wispr Flowアプリを開く
2. 左側メニューの「Snippets」をクリックする
3. 「Add new」をクリックする
4. 「Snippet」に呼び出し用のトリガーを入力する
5. 「Expansion」に挿入したい文章を入力する
6. 「Add snippet」をクリックする

キーボードショートカットでも保存できます。

Macの場合は、次のキーを押します。

Command + Enter

Windowsの場合は、次のキーを押します。

Ctrl + Enter

作成したSnippetは、Snippetsの一覧に表示されます。

デスクトップ版では、トリガーは最大60文字、展開する文章は最大4,000文字まで登録できます。

iOSでSnippetを作成する方法

iPhoneやiPadでは、次の手順で作成します。

1. Wispr Flowアプリを開く
2. 「Snippets」タブを開く
3. 画面上の「＋」ボタンをタップする
4. トリガーフレーズを入力する
5. 挿入したい文章を入力する
6. 「Save」をタップする

保存したSnippetは、Snippetsの一覧に追加されます。

最初から登録されているSnippet

Wispr Flowには、いくつかのSnippetが初期状態で登録されている場合があります。

主な例として、次のようなものがあります。

• 考えを整理するためのプロンプト
• 登録済みのメールアドレス
• Wispr Flowの紹介リンク

利用できる初期Snippetは、アカウントに登録されている情報によって異なります。

これらのSnippetは自由に編集・削除できます。一度削除した初期Snippetが、自動的に復元されることはありません。

Snippetを使用する方法

Snippetを使う際に、特別なモードへ切り替える必要はありません。

通常どおり音声入力を開始し、文章の途中で登録したトリガーを話します。

たとえば、次のSnippetを登録しているとします。

トリガー：マイアドレス

文章：
123 Main Street, San Francisco, CA 94102

次のように話します。

荷物をマイアドレスに送ってください

Wispr Flowでは、次のように入力されます。

荷物を123 Main Street, San Francisco, CA 94102に送ってください

トリガーフレーズの部分だけが、登録した文章へ置き換えられます。

トリガーが認識される条件

Snippetのトリガーでは、大文字と小文字は区別されません。

たとえば、英語で「My Address」と登録している場合でも、「my address」と認識されればSnippetが実行されます。

ただし、展開される文章については、登録した大文字・小文字がそのまま使用されます。

文章の途中でSnippetを使用する場合、トリガーは独立した単語またはフレーズとして認識される必要があります。

トリガーの前後に句読点などが付いている場合、正常に実行されないことがあります。

一方、音声入力の内容全体がトリガーだけだった場合は、末尾にピリオドが自動追加されてもSnippetが実行されます。

Snippetを編集・削除する方法

Mac・Windowsで編集する

Snippetの横にある鉛筆アイコンをクリックします。

トリガーまたは展開する文章を変更し、「Save changes」をクリックします。

次のショートカットでも保存できます。

Mac：Command + Enter
Windows：Ctrl + Enter

Mac・Windowsで削除する

Snippetの横にある削除アイコンをクリックし、確認画面で削除を実行します。

複数のSnippetをまとめて選択する

デスクトップ版では、複数のSnippetを選択して一括操作できます。

Shiftキーを押しながらクリックすると、複数のSnippetをまとめて選択できます。

MacではCommandキー、WindowsではCtrlキーを押しながらクリックすることで、特定の行だけを選択または解除できます。

複数選択後は、表示されるツールバーから一括削除やチーム共有を行えます。

iOSで編集する

編集したいSnippetをタップし、内容を変更して「Save」をタップします。

iOSで削除する

Snippetを左へスワイプして「Delete」をタップします。

または、Snippetを長押しして表示されるメニューから「Delete」を選択します。

削除前には確認画面が表示されます。

Snippetを検索する

Snippetの数が増えた場合は、検索機能を使って目的の項目を探せます。

検索対象には、トリガーフレーズだけでなく、展開される文章も含まれます。

デスクトップ版では、次のショートカットで検索欄を開けます。

Mac：Command + F
Windows：Ctrl + F

新しいSnippetを作成する場合は、次のショートカットも使用できます。

Mac：Command + N
Windows：Ctrl + N

Snippetを並べ替える

デスクトップ版では、上下矢印の並べ替えアイコンから、Snippetの表示順を変更できます。

選択できる並べ替え方法は次のとおりです。

• Newest first
• Oldest first
• Alphabetical

新しい順、古い順、アルファベット順から選択できます。

Snippetをフィルターする

Snippetは、所有者や共有範囲によって絞り込めます。

個人利用の場合は、主に次のタブが表示されます。

• All
• Personal

チームプランでは、チーム共有の項目も表示されます。

デスクトップ版では「Shared with team」、iOSでは「Team」と表示されます。

検索条件やフィルターに一致するSnippetがない場合は、該当する項目がないことを示すメッセージが表示されます。

デスクトップ版では、左右の矢印キーを使って、All、Personal、Shared with teamのタブを切り替えることもできます。

チームでSnippetを共有する

TeamまたはBusinessプランを利用している場合は、組織全体で共有するSnippetを作成できます。

共有Snippetも個人用Snippetと同じように使用できます。

メンバーが登録されたトリガーを話すと、チームで共有されている文章が挿入されます。

チーム共有に向いている内容としては、次のようなものがあります。

• 会社の住所
• 共通のメール署名
• 標準的な免責事項
• サポート用の定型返信
• 社内共通の会議URL
• 商品やサービスの説明文

新しい共有Snippetを作成する

デスクトップ版では、Snippetを新規作成するときに「Share with team」をオンにします。

オンにした状態で保存すると、個人用ではなくチーム共有のSnippetとして登録されます。

個人用Snippetをチーム共有に変更する

デスクトップ版では、個人用Snippetの横にある「Share with team」アイコンをクリックします。

iOSでは、個人用Snippetを長押しして「Move to team dictionary」を選択します。

共有済みの項目を表示しているタブでは、この移動オプションは表示されません。

共有Snippetを見分ける

デスクトップ版の「All」タブでは、チーム共有のSnippetに共有アイコンが表示されます。

これにより、個人用とチーム用を区別できます。

個人用とチーム用で同じトリガーがある場合

個人用Snippetとチーム共有Snippetに同じトリガーが登録されている場合は、個人用Snippetが優先されます。

たとえば、チーム共有で「マイ署名」が登録されていても、自分の個人用Snippetに同じ「マイ署名」があれば、個人用の内容が挿入されます。

個人ごとに署名や連絡先を変更したい場合に便利な仕組みです。

一方で、意図しない文章が展開される原因にもなるため、個人用とチーム用では、できるだけ異なるトリガーを使用するのがおすすめです。

JSONでSnippetをまとめて登録する

Mac・Windows版では、JSONファイルを使って大量のSnippetを一括登録できます。

最大1,000件までまとめてインポートできます。

Bulk Importを有効にする

最初に、実験的機能から一括インポートを有効にします。

1. 「Settings」を開く
2. 「Experimental」を開く
3. 「Bulk Import」を有効にする

JSONファイルをインポートする

1. 「Snippets」を開く
2. 「Import」をクリックする
3. JSONファイルを選択する
4. インポート内容を確認する
5. 問題がなければインポートを実行する

対応するJSONファイルは3MB未満で、最大1,000件までです。

JSONは、次のような配列形式で作成します。

[
  {
    "name": "マイメール署名",
    "text": "Hoda\nWeb: https://example.com\nEmail: contact@example.com"
  },
  {
    "name": "ミーティングリンク",
    "text": "オンラインミーティングはこちらからご参加ください。\nhttps://example.com/meeting"
  }
]

「name」にはトリガーフレーズを指定し、「text」には挿入する文章を指定します。

インポート時にスキップされる項目

次のような項目は、自動的にスキップされます。

• 空の項目
• 形式が正しくない項目
• 既存のSnippetと重複している項目
• Dictionaryに登録されている単語と重複する項目

重複判定では、大文字と小文字は区別されません。

インポート前のプレビュー画面では、スキップされた項目数を確認できます。

すべての項目が重複している場合は、Importボタンの代わりに警告と「Done」ボタンが表示されます。

個人用とチーム用のインポート先

インポート先は、Importボタンを押した時点で開いているタブに応じて自動選択されます。

PersonalタブからImportを開いた場合は、個人用として設定されます。

Shared with teamタブからImportを開いた場合は、「Share with team」があらかじめオンになります。

TeamまたはBusinessプランでは、インポート画面の「Share with team」を切り替えることで、チーム用ライブラリへ直接登録できます。

SnippetsとDictionaryの違い

Wispr Flowには、Snippetsとは別にDictionary機能があります。

どちらも音声入力の結果を変更する機能ですが、目的は異なります。

たとえば、メール署名全体を呼び出したい場合はSnippetsを使用します。

一方、サービス名や人名などの誤変換を直したい場合はDictionaryを使用します。

同じ単語を両方に登録する際の注意

同じ単語をSnippetのトリガーとDictionaryの項目として登録できる場合があります。

ただし、動作が予測しにくくなる可能性があるため、SnippetsとDictionaryでは異なる単語を使用することが推奨されています。

たとえば、「Kajabi」をDictionaryに登録している場合、Snippetのトリガーには「Kajabiの紹介文」のような、より具体的なフレーズを設定すると安全です。

効果的なトリガーを作るコツ

一般的すぎる言葉を避ける

「ありがとう」「住所」「リンク」のような一般的な言葉をトリガーにすると、通常の会話中に誤って実行される可能性があります。

次のように、具体的なフレーズにするのがおすすめです。

ありがとう

ではなく、

カスタマーサポート返信

と設定します。

同様に、

住所

ではなく、

マイホームアドレス

のように設定します。

用途が分かる名前にする

トリガーを見ただけで、何が展開されるのか分かるようにします。

たとえば、単に「リンク」とするよりも、次のように設定した方が管理しやすくなります。

ズームミーティングリンク

予約ページリンク

商品紹介リンク

似たトリガーを作らない

「マイアドレス」と「マイメールアドレス」のように似たフレーズを複数登録すると、意図しないSnippetが実行される場合があります。

次のように明確に分けると、誤作動を防ぎやすくなります。

ホームアドレス

ワークメールアドレス

作成後に実際の文章でテストする

Snippetを保存したら、トリガーだけを話すのではなく、実際の文章の中で正常に実行されるか確認します。

トリガーが別の単語の一部として認識されていないか、句読点によって動作しなくなっていないかも確認しましょう。

定期的に内容を見直す

次のような情報は変更される可能性があります。

• 電話番号
• 住所
• メールアドレス
• 会議URL
• 商品価格
• キャンペーン内容
• 担当者名

古い情報をそのまま入力しないように、定期的にSnippetの内容を確認することが大切です。

Snippetが実行されない場合

登録したSnippetが動作しない場合は、次の点を確認します。

1. Snippets一覧でトリガーの正確な表記を確認する
2. トリガーフレーズを最後まで明確に話す
3. 文章の途中では、トリガーの前後に不自然な記号がないか確認する
4. Wispr Flowを再起動する
5. もう一度音声入力を試す

トリガーが一般的すぎたり、別のフレーズに似すぎていたりする場合もあります。

間違ったSnippetが実行される場合

意図していないSnippetが実行される場合は、複数のトリガーが似ている可能性があります。

たとえば、次の2つは混同される可能性があります。

マイアドレス

マイメールアドレス

次のように、より違いが明確なトリガーへ変更します。

ホームアドレス

ワークメールアドレス

意図せずSnippetが実行される場合

通常の会話でも頻繁に使う言葉をトリガーにすると、意図しない場面で文章が展開されることがあります。

たとえば、「ありがとう」や「リンク」といった単語は日常的に使用するため、トリガーには向いていません。

普段は自然に話さない、Snippet専用のフレーズに変更しましょう。

Snippetがほかの端末に同期されない場合

Snippetは、同じWispr Flowアカウントを使用している端末間で同期されます。

同期されない場合は、次の点を確認します。

1. 両方の端末で同じアカウントにログインしているか確認する
2. 少し待ってから再度確認する
3. デスクトップ版のSnippetsページで「Refresh」をクリックする
4. もう一方の端末でログアウトする
5. 同じアカウントで再度ログインする

デスクトップ版では、Refreshボタンにカーソルを合わせると、最後に同期された時刻を確認できます。

日付などの変数は使用できる？

Snippetsでは、今日の日付やユーザー名などを自動挿入する動的変数には対応していません。

登録した文章が、そのまま静的なテキストとして挿入されます。

たとえば、次のような変数を登録しても、自動的に現在の日付へ変換されるわけではありません。

{{today}}

日付を含むSnippetを使う場合は、使用前に登録内容を手動で変更する必要があります。

まとめ

Wispr FlowのSnippetsは、よく使う文章を音声だけで呼び出せる定型文機能です。

メール署名、住所、ミーティングURL、問い合わせ返信などを登録しておけば、同じ文章を繰り返し入力する必要がなくなります。

基本的な使い方は、次のとおりです。

1. 呼び出し用のトリガーを登録する
2. 挿入したい文章を登録する
3. 音声入力中にトリガーを話す
4. トリガーが登録した文章へ置き換わる

チームプランでは、会社の住所や共通の免責事項などを、組織全体で共有することもできます。

Dictionaryが単語の誤認識を修正する機能であるのに対し、Snippetsは複数行を含む定型文を挿入する機能です。

日常的に何度も入力している文章がある場合は、Snippetsへ登録することで、Wispr Flowをより効率的に活用できるでしょう。